Upravljanje vremenom, kako ga kontrolirati i bolje organizirati

Žalimo se na malo vremena koje imamo za obavljanje svakodnevnih zadataka, bilo na poslu ili u svakodnevnim radnjama. Iako se vjeruje da ne, postoje načini za učinkovito upravljanje vremenom. Trenutno vrijeme predstavlja 24 sata dnevno, 144 minute i 86 400 sekundi. Ključni brojevi koji se moraju uzeti u obzir da bi se znalo kako ih koristiti i pravilno ih organizirati.

Jasno je da svaki mora izvući običajno upravljanje vremenom, ali postoje univerzalna pravila. Jedan od njih je Vilfredo Pareto, koji je objavio Pareto zakon koji se primjenjuje na upravljanje vremenom, koji navodi da 20% utrošenog vremena proizvodi 80% rezultata i 80% proizvedenog vremena samo 20% rezultata.

Prema ovom zakonu, važno je da se usredotočimo na 20% zadataka koji će proizvesti 80% rezultata. Dati važnost i riješiti prioritetne zadatke će uštedjeti vrijeme i produktivnost, jer ako postoji dugačak popis stvari koje treba učiniti, dvije od ovih dobro učinjenih, imat će istu vrijednost kao i ostale zajedno.

S druge strane, Parkinsonov zakon propisuje da rad bez rokova, bez uzimanja u obzir postojanja drugih zadataka koji se također moraju provesti, podrazumijeva visok rizik. Izazov je, dakle, dodijeliti dovoljno vremena, ali ne i pretjerano vrijeme svakom zadatku.

Korisni savjeti za bolje kontroliranje vremena i pravilno organiziranje

Važni zadaci

Prema tim zakonima i općenito, mnoga istraživanja donose zaključak da dan moramo započeti s onim zadacima koji su važniji i složeniji. A onda idite raditi ostatak, oni će biti učinjeni brže i dobit ćemo vrijeme da već učinimo one glomaznijim i prije svega prioritetnim.

Dobra organizacija na poslu

Dobro upravljanje vremenom na radnom mjestu je kroz izvrsnu organizaciju ovoga. I ne samo u zadacima koje treba obaviti, već iu okruženju, uređenju stola i odnosu s suradnicima.

Postavljanje ciljeva poslužit će kako bi se znalo što je važno i što nije toliko, kako bi se upravljalo važnim zadacima za postizanje tih ciljeva.

Učinkovitost i učinkovitost

Ovi koncepti služe za kontrolu vremena na različitim razinama, također u našim osobnim životima. Prema Junta de Andalucía, učinkovitost se temelji na tome da se stvari dobro obavljaju, ali to ne jamči rezultate. To je ograničeno na dobro obavljanje onoga što je učinjeno.

Umjesto toga, učinkovitost znači raditi ono što treba učiniti. Zato učinkoviti ljudi znaju što treba činiti u svakom trenutku, kako ga provesti i rezultate koje treba postići.

Nemojte prekidati zadatke

Jedan od načina da budete produktivni i da mjerite vrijeme koje koristimo za obavljanje svakog zadatka nije da ih prekinete. Dodijeliti vrijeme koje je utvrđeno za ovu akciju bez drugog uplitanja je najbolji način da se njime upravlja.

Trenutno se mnoge radnje mogu provesti brže ako se ne prekinu. To jest, moramo se usredotočiti na početak, razviti ga i završiti ga, a ne ostaviti ga za kasnije.

Rasporedite domaću zadaću / vrijeme

Prepuštanje akcije slučajnosti samo će nas navesti da je produžimo na vrijeme. Zbog toga je planiranje toliko važno, dobra navika koju treba nastaviti raditi jer je njezina svrha smanjiti područje neizvjesnosti.

Mnogi ljudi ne planiraju jer nemaju vremena, ali stvarno vrijeme će nestati ako ne planiramo unaprijed. Dobro je provoditi program dnevnih i tjednih aktivnosti, osim mjesečnih. Uspostaviti prioritete za nastavak postavljenih ciljeva i zadataka.

Izaslanstvo

Mnogo puta upravljanje vremenom izmiče jer želimo učiniti sve i istovremeno. Mi nismo strojevi i već smo naveli da dan ima 24 sata. Ovaj razlog dopušta drugim ljudima da obavljaju određene zadatke koji se u početku smatraju svojim vlastitim, zahvaljujući delegiranju ovih.

Da ne bi uzaludno gubili vrijeme, važno je da osoba koja je odgovorna za taj zadatak točno zna što treba činiti i biti profesionalac. Mi ćemo osvojiti vrijeme. Ovaj je članak objavljen samo u informativne svrhe. Ne može i ne smije zamijeniti savjetovanje s psihologom. Savjetujemo vam da se posavjetujete sa svojim pouzdanim psihologom.

Organizacija vremena (Listopad 2019)