Kako izbjeći prekide na poslu

Mnogi ljudi provode između 10 i 12 sati na poslu, ali nisu dovoljno produktivni. Zašto? Mnogi su čimbenici, od ne znajući kako pravilno upravljati vremenom, do akumulacije nepotrebnih zadataka do prokletih prekida na poslu.

Ti su prekidi često neizbježni, jer su neki uzroci sastanci, posjeti šefa ili hitni mailovi na koje treba odgovoriti gotovo odmah. Izbjegavanje svega toga učinit će nas mnogo produktivnijim i boljim. Kao posljedica toga, rad će biti optimalan i imat ćemo više vremena za druge stvari.

Korisni savjeti tako da se ne prekidate na poslu

Znati kako odrediti prioritete

Jedan od načina da budete produktivniji i izbjegavate prekide jest organizacija. Bez toga ne znamo što je zaista važno da bismo mogli odrediti prioritete. Ako čekamo hitnu poštu onda je potrebno kontrolirati ili staviti upozorenja koja ukazuju na ulazak očekivane pošte.

Ako je naš prioritet ući u društvene mreže i napraviti sastanak, onda to uvijek treba učiniti bez gubljenja vremena. Postavljanje ciljeva i prethodno planiranje.

Obavite zadatke koji vam prije daju lijenost

Zadaci koji imaju veću poteškoću mogu učiniti prije. Na taj se način oslobađamo njih i možemo nastaviti manje važne stvari tijekom dana. Na kraju ćemo vidjeti kako smo napredovali mnogo više i nećemo imati osjećaj stresa, ali olakšanja.

Kako izbjeći prekide na poslu

Izbjegavajte prekide u telefonu

Ako telefon zazvoni, na sreću možemo vidjeti tko nas zove. Ako znamo da je to netko s kim ćemo razgovarati dugo vremena, bolje je da ga ne uzmete i ostavite ovaj razgovor za posljednji sat dana.

Kada se poziv odnosi na posao, savjetujemo izbjegavanje beskrajnih razgovora bez sadržaja. Idite do točke i odmah riješite problem. Ako je stvar proširena, sa svim obrazovanjem, možemo reći da ćemo pozvati u drugo vrijeme jer završavamo nešto apsolutnog prioriteta.

Preporučuje se da se obavijesti deaktiviraju ili mobitel stavi u zrakoplovni način, a čak i, u nekim trenucima, odspojite internet u računalu ako je to potrebno.

Posjete i sastanci

Kada primite posjete, morate skratiti vrijeme. Na isti način kao i na sastancima. Mnogi su obično dugi i beskrajni. Da bi se to izbjeglo, planiranje je bitno, znajući što treba reći u svakom trenutku, ponuditi gotova rješenja i zamijeniti probleme koji se mogu proširiti za druga vremena.

Također je važno, kao na telefonu, odbaciti zahtjeve, sastanke i pozivnice koje nisu potrebne.

Društvene mreže

Živimo u svijetu punom poruka i obavijesti (razgovora, poruka e-pošte, društvenih mreža, WhatsApp ...) moramo ih usmjeriti ako ne odgovaramo na ove poruke cijeli dan. Društvene mreže su dobre i potrebne na poslu, ali nam je potrebno određeno vrijeme za ulazak i interakciju s drugima, a ne cijeli dan.

E-poruke

E-pošta je već najvažnija metoda komunikacije i kontakta između korisnika, osobito na poslu. Ali kad smo cijeli dan gledali i primali mailove, djelo je ostalo nedovršeno.

Preporučujemo programe ureda i programa Outlook gdje vidimo male obavijesti o porukama e-pošte koje nam dolaze kako bismo odredili prioritete i odgovorili samo na one važne. Drugi način da ih izbjegnete je da pročitate poštu i odgovorite odmah ujutro, a zatim posljednji. Isto ćemo raditi i poslijepodne. No, ostatak vremena trebamo izbjegavati njegovu uporabu, osim ako ga moramo koristiti za našu dnevnu produktivnost.

Vrste prekida

Već smo vidjeli koji su najosnovniji prekidi. S jedne strane imamo prekide ljudi koji mogu ometati naš rad, bilo da smo kod kuće ili u uredu. Ovi prekidi, koje bi trebalo izbjegavati, imaju tendenciju da se znatno dekoncentriraju.

Tehnološke prekide, koji postaju sve jači i primjetniji, treba djelomično izbjeći. Odnosno, uspostaviti fiksni raspored za svakog od njih, a zatim se posvetiti djelu i prioritetnoj stvari koja se ispravno kaže.

U uredu nas isto radno okruženje može učiniti nedovoljno produktivnim. Jedna mogućnost je korištenje slušalica za otkazivanje buke, što nam omogućuje da se više usredotočimo na naš zadatak. Ovaj je članak objavljen samo u informativne svrhe. Ne može i ne smije zamijeniti savjetovanje s psihologom. Savjetujemo vam da se posavjetujete sa svojim pouzdanim psihologom.

How to fix a broken heart | Guy Winch (Lipanj 2020)